דווח על פגישת Teams עם ChatGPT

אם אתה מקיים באופן קבוע פגישות עם Teams, אתה יכול ליצור אוטומטית את דקות הפגישה שלך עם ChatGPT. זה לא תמיד מושלם, אבל זה חסכון בזמן שאין להכחישה לזהות במהירות נקודות מפתח ופעולות שיש לבצע. אני מזמין אותך לנסות את זה כדי לגבש דעה משלך. אם לארגון שלך אין Copilot (שמשולב עם Teams), אתה יכול לעשות זאת בעצמך עם ה-AI לפי בחירתך, כאן ChatGPT. במדריך זה, אני מסביר לךכיצד לקחת דקות מפגישת Teams באמצעות ChatGPTב-3 שלבים: הראשון הוא הפעלת תמלול ב-Teams כדי ליצור אוטומטית את טקסט הפגישה, שנית נוריד את הטקסט הזה ולבסוף נשלח אותו ל-ChatGPT לסיכום.

אפשר תמלול אוטומטי בפגישת Teams שלך

תמלול אוטומטי ב-Teams הוא תכונה הזמינה ברישיונות Microsoft 365 Business הנה איך להפעיל אותו במהלך הפגישות שלך:

1. התחל את הפגישה שלךצוותים.
2. לחץ על התפריטאחרים–הקלט ותמלל–התחל את התמלול.
3. בחר את השפה בה תתקיים הפגישה שלך: צרפתית למשל.
4. הודעה תודיע למשתתפים שהפגישה מתומללת.
5. תמליל הפגישה מופיע בשידור חי בחלונית הימנית בצוותים.

הורד את התמליל

לאחר שהפגישה שלך תסתיים, עליך לאחזר את התמליל שלה. הדרך הקלה ביותר היא לאחזר אותו מפרטי הפגישה בלוח השנה של Teams:

1. לִפְתוֹחַצוותיםוללכת ללוּחַ שָׁנָה.
2. לחץ פעמיים על האירוע המתאים לפגישה המתומללת.
3. עבור אל הכרטיסייההקלטות ותמלולים.
4. אתה צופה בתמליל הפגישה. לחץ על כפתור הורד ובחר את הפורמטDocxאוֹVtt(לפתיחה עם פנקס רשימות).

בקש דקות פגישה של Teams מ-ChatGPT

כעת נבקש מ-ChatGPT לסכם את התוכן של תמליל הפגישה שלנו:

1. היכנס לChatGPT.
2. הזן את ההנחיה הבאה:"האם תוכל לסכם את תמליל הפגישה הבאה:"
3. העתק/הדבק את טקסט התמלול מהמסמך שהורדת.
4. תקבלו סיכום של הפגישה שלכם. במידת הצורך, צמצם את ההנחיה שלך בהתאם לצרכים שלך (תוכל להוסיף הקשר).

מה לעשות אם ההודעה ארוכה מדי?

בהתאם לאורך הפגישה שלך, ניתן לחרוג ממגבלת הטקסט של ChapGPT במהירות עם הגרסה החינמית. לאחר מכן תוכל:

• חתוך את התמלול למספר חלקים.
• שדרג לגרסת ה-Pro של ChatGPT.
• השתמש בפתרון אחר: אני אישית קניתי אחדlifetime abonnement 1min.aiששילמתי פחות מ-30 אירו ושמשלב כמה AI.