הגן על קובץ אקסל או וורד באמצעות סיסמה

אם להפוך קובץ לבלתי נגיש לאנשים לא מורשים או להגביל את הגישה שלו, זה יכול להיות שימושי מאוד כדי להגן על מסמך טקסט של Word או חוברת עבודה של Excel עם סיסמה. הטכניקות שאנו הולכים לראות יכולות להיות שימושיות עבורך הן בהקשר הפרטי והן בהקשר המקצועי.

הגן על מסמך Word באמצעות סיסמה

כדי להגן על מסמך Word, זה קורה כששומרים אותו.

התחל בלחיצה עלקוֹבֶץ, ואז הלאהשמור בשםולבסוףלְדַפדֵף.

בחלון ההרשמה, לחץכְּלֵי עֲבוֹדָהאָזאפשרויות כלליות.

באפשרויות הכלליות עומדים לרשותך שני פתרונות: חסימת גישה לקובץ ה-Word לקריאה או אבטחת הקובץ לשינוי. הזן סיסמאות במידת הצורך. לסיום, לחץהגן על המסמך.

לאחר אישור הסיסמה, המסמך שלך מוגן כעת מפני קריאה או עריכה.

הגן על קובץ אקסל באמצעות סיסמה

על חוברת עבודה של אקסל

כדי להגן על קובץ אקסל באמצעות סיסמה, השיטה די דומה לזו של וורד. לאחר עריכת חוברת העבודה, לחץקוֹבֶץאָזשמור בשםולבסוףלְדַפדֵף.

בחלון ההרשמה, לחץכְּלֵי עֲבוֹדָהואז הלאהאפשרויות כלליות.

כאן, החלון פשוט יותר, אבל אנחנו עדיין מוצאים את ההבחנה בין קריאה לשינוי.

לאחר אימות ואישור הסיסמה, הקובץ שלך מוגן.

על תאי אקסל

באקסל אתה יכול ללכת קצת יותר רחוק בהגנה על נתונים. למעשה, אפשר להגן על גיליון שלם או חוברת עבודה מפני שינויים. ניתן אפילו להגדיר אבטחה זו עד לרמת התא.

כדי לעשות זאת, זה קורה בכרטיסייהעדכון. כאן תמצאו את הכפתורים להגנה על הגיליון וחוברת העבודה.

נהל הגנה מתפריט המידע

בגירסאות האחרונות של Excel ו-Word, אתה יכול להפעיל ולבדוק הגנה באמצעות סיסמה ישירות מהתפריטקוֹבֶץ–מידע. כאן תמצאו את כל אפשרויות ההגנה תחת התפריט הנפתחהגן על חוברת העבודה.

האם זה בטוח להגן באמצעות סיסמה על קובץ אקסל או וורד?

לגבי נתונים רגישים, לא. קודם כל, לפני הגדרת ההגנה שלך, מומלץ לכבד אתדרישות אבטחת סיסמאות של Microsoft. ואכן, סוג זה של הגנה יכול להיות פגיע בין היתר להתקפות של כוח גס.

גרסאות אחרונות של Office מטפלות בהצפנת קבצים בצורה טובה יותר ומגינות יותר על הנתונים שלך. אמצעי הגנה זה ירתיע אפוא סקרנים רבים. עם זאת, היזהר לא לאחסן מידע רגיש בקבצים מסוג זה, גם אם הם מוגנים באמצעות סיסמה. עדיף, למשל, לאחסן נתוני זיהוי ב-aמנהל סיסמאות. כמו כן, אל תשתמש בקובץ מסוג זהלשלוח סיסמה.

שתפו את המאמר הזה

[novashare_inline_content]