[novashare_inline_content]
אתה עלול לקבל הודעות דוא"ל כפולות לאחר ייבוא קובץ PST או בעקבות בעיה בקבלת מיילים בין תוכנת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לבין שרת הדוא"ל. במדריך זה, אני מסביר כיצד להסיר כפילויות ב-Microsoft Outlook.
ניתן לראות את המקרה האחרון במיוחד אם מתרחשת חריגה במהלך העברת ההודעות ולקוח הדואר האלקטרוני שלך או שרת הדוא"ל מאמינים שהם עדיין לא התקבלו. הבחנתי בסוג זה של אנומליה על לקוחות דואר אלקטרוני של Outlook שהוגדרו ב-POP כאשר קבלה מאותו חשבון הוגדרה במספר מכשירים. בהתאם לתצורה, השרת או לקוח הדואר האלקטרוני עלולים לאבד שליטה ולשלוח לך הודעות כפולות.
מחק הודעות דוא"ל מיותרות באמצעות הכלי לניקוי שיחות
כלי השירות של Outlook Cleanup מסיר שיחות כפולות כדי לחסוך בדיסק ולהפחית את מספר ההודעות. כלי זה, שסופק מ-Outlook 2013, קל מאוד לשימוש אך מעל הכל מאפשר למחוק הודעות מיותרות בשיחה במקום למחוק כפילויות. אתה יכול לבדוק תחילה את הפתרון הזה ולראות את ההשפעות.
למידע, הודעה מיותרת היא טקסט שמזוהה מספר פעמים באותה שיחה. אם הוא כלול באימייל תשובה, הוא יימחק. כלי זה יכול להיות שימושי להפחתת מספר האימיילים בתיבת הדואר שלך.
הנה כיצד להשתמש בכלי השירות Chat Cleanup עם Outlook 2016 או Office 365:
1. בחר את תיקיית הדואר שבה ברצונך לחפש שיחות כפולות ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקה תיקייה.
2. יוצע לך אישור ותוכל לחדד את אפשרויות הניקוי בלחיצה על הכפתורהגדרות.
ייצוא ייבוא הדוא"ל שלך לקובץ PST על ידי הסרת כפילויות
טכניקה נוספת, היעילה ביותר לדעתי, למחיקת האימיילים הכפולים שלך באאוטלוק מורכבת מיצוא ואז ייבוא של קובץ ה- Outlook PST על ידי סימון האפשרותאין לייבא כפילויות. לאחר ייבוא ההודעות שלך, תוכל למחוק את התוכן של תיבת הדואר שלך ואז להחליף אותו בייבוא שלך על ידי גרירה ושחרור.
1. פתח את Outlook ולאחר מכן לחץקוֹבֶץ–פתח וייצאאָזיבוא/יצוא.
2. בחר באפשרותייצוא נתונים לקובץלאחר מכן לחץ על הבא.
3. בחרקובץ נתונים של Outlook (.pst)לאחר מכן לחץ על הכפתורהַבָּא.
4. בחר את תיקיית ההודעות שברצונך לייצא. זכור לסמן את התיבהכלול תיקיות משנהs ולחץ על הלחצן הבא.
5. בחר את יעד הייצוא שלך בפורמט PST ואז חשוב מאוד סמן את התיבהאין לייצא כפילויות. לחץ עלהַבָּאאָזלסיום.
6. תקבלו קובץ PST ללא כפילויות אותו תוכלו לייבא למייל שלכם.
שתפו את המאמר הזה
[novashare_inline_content]
