באיזה סורק כדאי לבחור כדי לבצע דיגיטציה של המסמכים?

אתה יכול לסרוק את המסמכים שלך למחשב בכמה דרכים עם ציוד מיוחד. לפניכם סוגים שונים של סורקים שתוכלו לבחור מהם וכן מבחר מוצרים לכל קטגוריה.

5 סוגי סורקים לדיגיטציה של המסמכים שלך

1. הסורק השטוח

סורק שטוח הוא מכשיר הסריקה הנפוץ ביותר לשימוש ביתי. העיקרון פשוט, אתה מניח את התמונה או המסמך שלך שטוח על משטח הזכוכית של הסורק ואז אתה מתחיל לסרוק מתוכנה. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לכוונן את ההגדרות שלך, כגון הגדרת דיוק או בחירת בחירת סריקה. זה יאפשר לך לסרוק במדויק תמונה ברזולוציה גבוהה או לסרוק מסמך ברזולוציה נמוכה מהר יותר. מכשיר זה קל לשימוש, יעיל וזול. אתה יכול לבחור סוג זה של סורק כדי לסרוק תמונות ומדי פעם מסמכים. מצד שני, יש להימנע מכך בעת עיבוד נפחים גדולים, כי זה דורש טיפול רב מדי.

2. סורק המטען

הסורק עם מזין מעשי לעיבוד מסמכים בשרשרת. אתה מכניס את הגיליונות שלך למזין ואז הסורק בולע אותם אחד אחד ומשחזר אותם בקובץ אחד או יותר בפורמט דיגיטלי. דגמים מסוימים אפילו מבצעים עיבוד דו-צדדי כדי לסרוק כל צד של המסמך, לפעמים במעבר אחד. חיסכון מובטח בזמן לניהול נפחים גדולים. סוג זה של סורק מתאים במיוחד לשימוש מקצועי. לעתים קרובות מאוד, מכונות צילום רב תכליתיות מצוידות לספק פונקציה זו. בחר אם צרכי ההדפסה שלך נמוכים או לצייד משרד.

3. סרוק במדפסת רב תכליתית

כפי שהוזכר לעיל, חלק מהמדפסות מציעות פונקציות של סריקת מסמכים: אלו הן מדפסות רב-תכליתיות. בהתאם לדגם, ניתן לסרוק מסמכים שטוחים או על-ידי הכנסתם למזין, עם תמיכה דו-צדדית במעבר יחיד בהתאם לדגם. מצד שני, דיוק הסריקה יהיה פחות חשוב מאשר בסורק שטוח.

אם גם אתם צריכים מדפסת, עדיף לקחת אותה עם הסורק. יהיה לך מכשיר מגושם יותר, אבל הכל-באחד, פרקטי מאוד להכנת עותקים. בסביבה מקצועית, מכונות צילום לייזר מצוידות בהן בדרך כלל תמיד. אם התקציב שלך מאפשר זאת ואם אתה סורק מסמכים באופן קבוע, בחר בדגם המצויד במזין שסורק דו צדדי. בסביבה מקצועית, אין צורך להתלבט.

4. הסורק הנייד

סוג זה של סורק מיועד במיוחד לאנשים נוודים שרוצים לסרוק מסמכים במהירות ובנקיות. איש מכירות, למשל, יכול להשתמש בו כדי לסרוק חוזים או מסמכים ישירות ללקוח ולשלוח אותם במייל באופן מיידי. אתה יכול גם לבחור סוג זה של סורק אם אתה מחפש טביעת רגל קטנה.

5. הסורק הרב-תכליתי

סוג הסורק האחרון שאני מציג בפניכם במאמר זה הוא הסורק הרב-תכליתי. למכשיר זה מצלמה הממוקמת על זרוע לסרוק בקלות ובמהירות מסמכים רבים: ספרים, מסמכי A3, דרכונים, עיתונים, מגזינים וכו'. דוגמניות גם עושות הקלטות וידאו. דווקא מיועד לשימוש מקצועי וספציפי, לדגם זה יש יתרונות רבים להתאמה לכל סוגי המסמכים.

איזה סוג סורק לבחור?

כדי לבחור את הסורק המתאים לך ביותר, עליך להגדיר את הצרכים שלך:

• לאיזה שימוש? מקצועי או ביתי?
• אילו סוגי מסמכים אני אסרוק? תמונות? שטרות?
• כמה מסמכים?
• התקציב שלך?
• איכות סריקה (DPI)?

לשימוש ביתי מזדמן וסריקת תמונות באיכות גבוהה, אני ממליץ על הסורק השטוח. הם מציעים DPI גבוה בעלות נמוכה יותר. שימו לב שדרישות ה-DPI להעתקה נעות בין 300 ל-600 ולתמונות בין 2400 ל-4800. אם אתם צריכים להדפיס או להעתיק צילום, המדפסת הרב-תכליתית היא פשרה טובה.

לצרכים מקצועיים, מכונת צילום רב תכליתית עם מזין מסמכים עונה בדרך כלל על רוב הצרכים. לבסוף, אם אתה לעתים קרובות בתנועה, הסורק הנייד. לבסוף, אם אתה סורק באופן קבוע מסמכי זהות, מגזינים וספרים, הסורק הרב-תכליתי יהיה בחירה מצוינת.

שתף את המאמר הזה

[novashare_inline_content]