4 פתרונות לגיבוי Microsoft Office 365

אולי אתה חושב על לבטל גיבויים עם Microsoft 365, כי הנתונים שלך בטוחים ומאובטחים בענן? אל תטעו, המשימה הזו תלויה בך אם אתה רוצה להגן על הנתונים שלך. אני מסביר למה ואני מציג גם 4 פתרונות לגיבוי נתוני Microsoft Office 365 שלך.

מדוע חשוב לגבות את נתוני Microsoft Office 365 שלך?

Microsoft מספקת את התשתית כדי להבטיח גישה לנתוני Office 365 שלך, אך אינה אחראית לכך.זה נקבע בהסכם שירותי מיקרוסופט:

אנו ממליצים בחום להכין עותקי גיבוי קבועים של התוכן שלך.Microsoft אינה אחראית לתוכן שלך או לחומרים שהועלו, מאוחסנים או שותפו על ידי אחרים המשתמשים בשירותים שלנו.

הסכם שירותי מיקרוסופט

אין ספק, השרתים מיותרים והנתונים שלך בידיים טובות. פריט שנמחק מ-Microsoft 365 עובר תחילה לאשפה. ותקופת השמירה משתנה בהתאם לסוג הפריט שנמחק, המנוי וההגדרות,מ-14 ימים עד 93 ימים. בנוסף, קבצים ב-Sharepoint Online הם בעלי גרסאות, כך שתוכל להוריד גרסאות קודמות.

עם זאת, מעבר לתקופות שמירה אלו, מה נשאר לך במידת הצורך? שום דבר, או רק העיניים שלך לבכות, אם אין לך תוכנית גיבוי יעילה. ואכן, מה יקרה אם מיקרוסופט הייתה פריצה? או אם עובד מוחק חלק גדול מהנתונים מבלי שתבין זאת בזמן? או מה אם תוכנות כופר מצפינות רבות מהן?

למרות שישנן יכולות שחזור מקוריות עם Microsoft 365, הן אינן פועלות כגיבוי. והם לא הכי קלים לשימוש, במיוחד כשיש הרבה קבצים.

הנתונים שלך אינם שייכים לך כל עוד הם לא אצלך. אתה צריך להגן על עצמך ולשחזר את הנתונים שלך! כעת בואו נסתכל על 4 פתרונות גיבוי למוצרי Microsoft Office 365, יחד עם היתרונות והחסרונות שלהם.

1. גיבוי Veeam עבור Microsoft 365

Veeam היא מובילה בעולם הגיבוי. המוצרגיבוי Veeam עבור Office 365מוקדש לסביבת Microsoft 365 עם פתרון זה, תוכל לגבות באופן גמיש את נתוני SharePoint, Teams, Exchange ו-OneDrive.

תדירות הגיבוי ותקופת השמירה ניתנים להגדרה. לכן תוכלו בקלות, אם האחסון שלכם מאפשר זאת, להגדיר 5 שנות ותק.

יעד האחסון יכול להיות מקומי, ב-VM או בענן כמו Azure. זה יכול לעבוד עם NAS ו-aאחסון LUN, אך השלמתו המוצלחת של הגיבוי תהיה תלויה ביכולות ובביצועים שלו. THEתמיכת SMB היא ניסיונית, עם הזמן גיליתי שזה לא אמין מספיק.

פתרון זה מותקן על שרת Windows או מכונה וירטואלית. אתה יכול גם להשתמש בגרסה המפתחת של Veeam. שָׁםגרסת הקהילה היא בחינם עבור עד 10 משתמשים ו-1 TB של נתוני SharePoint, מעבר לכך, תצטרך לשדרג למנוי בתשלום. זה יספק לך תמיכה במקרה של בעיה.

2. גיבוי פעיל עבור Microsoft 365 de Synology

גיבוי פעיל עבור Microsoft 365היא חבילה המותקנת ב-Synology NAS מגרסה DSM 6.2 ואילך. אין צורך ברישיון נוסף כדי לגבות מספר בלתי מוגבל של חשבונות בחינם.

ניתן לבצע גיבוי רציף, ידני או מתוזמן. תקופת השמירה ניתנת להגדרה, ללא הגבלת זמן. עם זאת, שימו לב ליכולת האחסון שלכם ולמדיניות ה-GDPR לגבי משך שמירת הנתונים.

הניווט והשחזור של הנתונים השמורים נעשים באמצעות פורטל אינטרנט של האפליקציה. אתה יכול אפילו לאפשר למשתמשים לעיין בנתונים שלהם בעצמם כדי לשחזר אותם במידת הצורך.

פתרון זה תומך במוצרים הבאים בתוכניות Business, Enterprise, Education ו-Exchange Online:

• OneDrive for Business
• Sharepoint Online
• Exchange Online
• Microsoft Teams (לא כולל צ'אטים)

Synology מספקת אמדריך לפריסות גדולות. זכור גם לבדוק אתתאימות של Synology NAS שלך עם גיבוי פעיל עבור Microsoft 365. אם אתה מבנה קטן, אתה יכול להתחיל עם מכשיר מסוג זה:

Synology מציעה תמיכה טכנית, אך לא מתקדמת כמו ב- Veeam, למשל.

3. AvePoint Cloud Backup עבור Microsoft 365

AvePoint Cloud Backup עבור Microsoft 365הוא פתרון ענן לענן לגיבוי נתוני Office 365 אתה לא צריך להתקין שום דבר, אתה נשאר בענן, מתארח ב-Azure. אז אין לך שום תשתית לנהל.

AvePoint הוא פתרון קל לשימוש. למעשה, אתה יכול, בכמה קליקים בלבד, ליצור גיבוי יומי של הנתונים שלך. אבל הוא גם גרגירי במיוחד במידת הצורך, במיוחד בקייטרינג. כך תוכל לשלוח את הנתונים שלך ל-SFTP, להאציל הרשאות לשחזור קבצים למשל. רוב שירותי Microsoft Office 365 מגובים, כולל:

• Exchange Online
• SharePoint Online
• קבוצות 365
• Microsoft Teams (כולל שיחות)
• Onedrive for Business
• רשומות ציבוריות
• פרויקט מקוון
• מְתַכנֵן
• Power BI
• Power Automate

פתרון זה כולל צ'טבוט בשם AVA! אשף זה משתלב עם Microsoft Teams ומאפשר למשתמשי קצה לבקש שחזור קבצים מבלי לעבור דרך IT. לא נורא, נכון?

4. Acronis Cyber ​​Protect

Acronis, המובילה בתחום ההגנה, מציעה פתרון גיבוי רב תכליתי:Acronis Cyber ​​Protect. ואכן, בנוסף ל-Microsoft Office 365, הוא מאפשר לגבות את Google Workspace, שרתים, מכונות וירטואליות ותחנות עבודה עם אותה תוכנה. לדוגמה, IONOS מספקת פתרון זה דרך Backup Cloud לגיבוי מכשירי VM או שרתים.

ניתן להתקין את Acronis CyberProtect במקום או ב-Acronis Cloud. ההבדל החשוב לא פחות בין שני סוגי הפריסה הללו, בענן, אתה יכול לגבות נתוני Microsoft 365 מיישומי Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online ו- Teams. עם הגרסה On-Premise, רק Exchange Online.

יותר מורכב ברישוי ופחות גמיש עם הגרסה באתר, הייתי ממליץ לך לבדוק את זה אם אתה מחפש פתרון הכל באחד.

באיזה פתרון גיבוי כדאי לבחור עבור Microsoft Office 365?

אני מקווה שפניתי לך את הדרך. בחירת הפתרון תהיה תלויה בצרכים שלך, בגודל העסק שלך ובזיקות שלך למוצרים השונים. ואכן, לכל אחד מהם יש יתרונות וחסרונות. אתה יכול לבדוק את כולם בחינם כדי לקבל רעיון.

Veeam Backup עבור Microsoft 365 הוא פתרון חזק. השתמשתי בו באופן אישי וזה נתן לי סיפוק. החרטה היחידה היא שגיבוי ה-NAS נשאר מסובך. אבל אחרת, זה עובד טוב, זה פשוט לפריסה עבור כל סוג של עסק. שים לב שאתה צריך שרת כדי להתקין אותו, לכל הפחות.

Synology Active Backup עבור Microsoft 365 מיועד לך אם אתה רוצה למזער את עלויות הרישוי או אם כבר יש לך NAS. הייתי ממליץ עליו, למשל, למנהל של VSE או SME שלא מעוניין להשקיע בציוד גדול. בנוסף, פריסה זו פשוטה יחסית. החיסרון הוא שאין לך SLA על תמיכה טכנית במידת הצורך.

ל-AvePoint Cloud Backup עבור Microsoft 365 ו-Acronis Cyber ​​Protect יש את היתרון להיות ענן מלא. אז אין לך שום חומרה לנהל.